各二级学院、职能处室:

为给毕业学子营造良好的惜别母校、关爱母校的氛围，让毕业学子感受母校温暖和支持，留下美好的青春记忆，也为确保我校2016年毕业典礼顺利进行，现将2016届毕业生典礼工作有关要求通知如下，希各二级学院（部）、职能部门、直属单位做好相关工作。

一、毕业典礼时间

2016年6月16日:

上午：建工和国际（9:30-11:00）    下午：海天和艺术(14:00-15:30)

2016年6月17日:

上午：工商和外包 （9:30-11:00）   下午：电信和化工(14:00-15:30)

二、毕业典礼地点

顾国华体育馆

三、相关工作安排

（一）     院办

1、负责出席领导名单及行程；

2、负责领导发言稿；

3、检查和落实相关职能部门的工作落实情况。

（二）宣传部

1、负责每一场典礼照片拍摄、录像及新闻稿撰写；

2、负责整场毕业典礼的媒体新闻报道；

3、负责营造整个校园的毕业氛围。

（三）教务处

1、负责毕业生名单提供；

2、负责毕业生毕业证书及封皮提供；

3、负责提供毕业典礼用对讲机6台

4、负责毕业文件材料起草。

 

（四）学工部

1、负责线上线下毕业典礼氛围营造，如微信征集祝福、点赞、喷绘设计等；

2、负责毕业典礼的时光银行活动方案设计及实施；

3、负责毕业典礼毕业纪念品的采购与销售；

4、负责毕业典礼在校学生创意创业项目的答辩审核及现场组织管理；

5、负责毕业服、导师服的采购与分发；

6、负责毕业典礼学生报名信息发送及统计与审核；

7、负责毕业典礼会场内外的区域划分、布置设计、视频制作、音乐选定等；

8、负责毕业典礼整体议程及参加典礼人员入场路线设定；

9、负责整个毕业典礼统筹工作。

（五）后勤

1、负责会场内660套会议椅预定与摆放；

2、负责会场内外地毯铺放、绿植；

3、负责创意创业项目桌椅、帐篷、大冰柜用电；

4、负责场内降温设施设备（冰块或风扇）。

（六）团委

1、负责每场毕业典礼礼仪、播报PPT学生选定与安排；

2、负责协调志愿者招募；

3、负责开展各类欢送毕业生的活动。

(七）信息资源中心

  1、负责每一场毕业典礼视频录制；

  2、负责准备每一场典礼音响、灯光、话筒等设施设备。

（八）保卫处

1、负责维护校内毕业典礼场所的秩序和治安安全；

2、负责毕业典礼期间校园交通疏导及车辆停放工作；

3、负责校园内的安全巡逻，重点加强毕业典礼场所内外的巡查。

（九）各分院

1、负责组织好毕业生以班级为单位有序入场；

2、负责每一场毕业典礼学生生座位安排；

3、负责核对好参加毕业典礼学生的名单、做好每个学生领取毕业证的候场工作；

4、负责安排1-2两个毕业生代表参加校长有约午餐（6月15日中午）  ；

5、负责安排每场典礼发言人员、发言稿；

6、负责组织好会场内毕业生观礼家属接待及入座；

7、负责统计参加毕业典礼班主任、专业老师名单级人数。

四、其它注意事项

（一）入场时间

1.学院主要领导、分院主要领导、班主任、专业老师于9：20（1:50）前到达体育馆二楼训练房、毕业生于9:10（1:40）前到达体育馆台阶前。

2.负责灯光、音响的人员于8:30（1:00）前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。

3.礼仪人员于9:00（1:30）前到达会场。

4.场内工作人员于8:10（1:00）前到达会场。

5.观礼人员于9：10（1:40）分前到达会场

（二）着装要求

院领导及工作人员统一着正装并佩戴校徽，男士白色短袖衬衣，女士要求正装。分院院长、专业教师、班主任等都着导师服。

 

 

附件1《毕业典礼会场要求》

附件2《毕业服着装规范》

 

 

                                           学工部

                                                   2016年6月13日