各分院：

按照宁波市学生资助管理中心、财政局《关于下达2018年高校学生资助中央及市级补助经费的通知》精神，结合我院学生实际情况，进一步做好我院品学兼优的家庭经济困难学生的资助工作，切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，决定开展宁波职业技术学院国家助学金的评定工作，现将有关事项通知如下：

一、    国家助学金资助标准

国家助学金分为两档：家庭经济特别困难学生资助具体标准为每生每年5500元，家庭经济困难学生资助标准为每生每年2500元。助学金按10个月发放，按相关规定将国家助学金发放到受助学生的农行卡中。

二、资助条件

国家助学金的基本申请条件参照《宁波职业技术学院国家助学金管理工作实施细则》。

三、评审程序

申报时学生按要求填写《国家助学金申请表》(附件1)递交至分院。各分院组织评审小组负责分院的国家助学金的评审,评审结束后公示3天，公示无异议后，再上报学工部。

四、申报材料填写说明及报送要求

（一）基本要求

1、所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写；

2、表格电子稿正文用宋体五号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印；

3、报送的电子版材料要命名为“XX学院国家助学金申报材料”，申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号；

（二）申请审批表填写说明

1、学生申请必须使用全国学生资助管理中心制定的2010年版《（＊＊-＊＊学年）国家助学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写；

2、表格填写应当字迹清晰、信息完整，“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；　

3、申报表格为一张，不得随意增加页数，表格中申请人签名必须手写，不得使用签名章代替，其他内容可以打印；

4、表格中 “基本情况”中的“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月，“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写，“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”，“联系电话”填写正常使用中的手机号码；

5、“家庭经济情况”栏目中“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质表格打勾，电子表格加下划线；

6、表格中“申请理由”应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在150字左右；

7、表格中“院系意见”需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见；

8、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

（三）名单备案表填写说明

1、单元格内容要水平、垂直居中对齐；

2、“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年XX月”格式填写，如：2018年09月；

3、国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或“二档”；

4、各类名单表必须加盖分院公章，不得使用其他章替代。

（四）材料报送时间及要求

1、报送材料要求:

（1）国家助学金申请审批表(附件1)（纸质一式二份）

（2）国家助学金获得者名单备案表(附件2)（纸质、电子各一份）

2、申报时间：

（1）学生申报时间：10月9日—10月16日

（2）分院评审、公示时间：10月16日—10月25日

3、分院材料报送时间：10月25日下午4点前

五、其他说明：

    1、每年依据评选条件，对受资助学生进行评审，如发现已不具备资助条件者，将中止资助。同一学年内申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

    2、各分院在评选助学金过程中，应通盘考虑各类奖助项目，避免出现诸多奖项过于集中的现象。

    3、充分利用国家助学金申请的时机，做好国家助学政策宣讲，广泛开展感恩教育，鼓励受助学生传递爱心。

六、具体名额分配

学工部联系人：陈宇    联系地址：联盟大厦1202    联系电话：86891369

附件1：国家助学金申请表

附件2：国家助学金获得者名单备案表

                                                                         学工部

2018年10月9日

附件1 国家助学金申请表.doc

附件2 国家助学金获得者名单备案表.xls